在某企业的PMC改善项目中,物控员和采购员(工作上是“上下游”关系),由于工作协作的流程不清晰、标准不清晰,导致互相之间工作配合不顺畅,矛盾多,最后,工作上的矛盾,转化为私人之间的矛盾,影响了PMC计划改善项目的推进。
在改善过程中,我们针对这个“堵点”问题,设计了物控员和采购员之间,就物料到料信息确认的模式:四固定模式:在固定的时间、固定的地点、确认固定的事项(提前准备好)、固定的人员参加。
通过“四固定”机制的落实,物控员和采购员之间的日常工作对接,5分钟就可以完成了。工作协同性大幅度提升,流程中的“堵点”,被打通了。
物料到料的及时性,以及生产计划的可执行性,也大幅度提升。
从这个案例中,也可以看出,PMC管理改善项目中,凡是有“堵点”之处,就需要进行流程和标准的梳理,流程疏通之后,才能让整个生产运营顺畅起来。